A Gestão de TI pós-pandemia em instituições de ensino
O gerenciamento da tecnologia do seu negócio é fundamental para o crescimento sustentável
Nenhuma instituição de ensino estava preparada para uma pandemia que iria paralisar todas as suas atividades. Com o semestre em curso, o único jeito foi encontrar medidas emergenciais para assistir os seus alunos. Apesar da tecnologia, poucas ainda são implementadas, como o ensino à distância, por exemplo.
Na pós-pandemia, será necessário reorganizar e se preparar para essa nova realidade. A Gestão de TI possui um papel fundamental nesse cenário. Todas as atividades de um negócio devem ser organizadas e também precisam conter diretrizes claras. Senão, os recursos são utilizados de maneira incompleta e inadequada. Quando tudo está funcionando normalmente a Gestão de TI não é notada, mas quando há transtornos…ela é sempre lembrada!
Nessa hora pode ser tarde demais e os prejuízos já serão visíveis. Por isso, antes de acontecer qualquer problema, considere administrar de maneira profissional os recursos tecnológicos. A tecnologia está presente na maioria dos processos das instituições de ensino, por isso é vital que haja preocupação com o gerenciamento da tecnologia.
Já mostramos as falhas de segurança mais comuns no segmento e também a importância do Suporte de TI. Agora, vamos mostrar a necessidade da Gestão de TI, que é uma atividade altamente importante para a organização dessa área. Você verá como as atividades ficarão mais fluídas após a implementação de uma administração com ajuda especializada.
O que é Gestão de TI e qual a sua importância para instituições de ensino
O gerenciamento da tecnologia é uma atividade de planejamento e execução alinhada com a estratégia do seu negócio. É uma solução inteligente para você obter a organização necessária para os recursos de TI, gerando um melhor aproveitamento das ferramentas existentes e adicionando novas aplicações, de acordo com a demanda da organização.
Como seria isso na prática? Confira algumas ações realizadas na Gestão de TI:
• Criação da Governança de TI
O objetivo dessa atividade é estabelecer políticas e regras necessárias para a atuação da equipe em relação aos processos de tecnologia da empresa. É vital que haja um monitoramento das atividades, evitando quaisquer desvios.
• Monitoramento da estrutura e de serviços
Há soluções automáticas e altamente seguras para gerenciar ambientes corporativos complexos e dinâmicos. Todos os dispositivos e sistemas são acompanhados continuamente para manter a disponibilidade ativa na infraestrutura de TI. Com isso, as chances de imprevistos são reduzidas.
• Otimização de processos
Os responsáveis pela Gestão de TI também possuem a tarefa de repensar processos e buscar diminuir os impactos da área tecnológica na instituição. Ou seja, encontrar soluções mais condizentes com o objetivo e o dia a dia da empresa.
Quais são os problemas que você pode enfrentar pela falta de Gestão de TI na sua instituição de ensino?
• Procedimentos sem diretrizes que geram dúvidas ou transtornos
Em vez de um determinado colaborador levar 1 hora para fazer um trabalho, ele acaba cumprindo sua tarefa em 4 horas. Isso pode ser culpa da falta de diretrizes claras para a ação do colaborador com os recursos de tecnologia.
• Prejuízos materiais e de imagem com vazamentos de dados
As informações são um dos bens mais preciosos do seu negócio. Imagine se esses dados caírem em mãos erradas? Além da péssima publicidade para a sua marca institucional, você pode ter grandes prejuízos com os seus clientes e também órgãos reguladores. A LPDG (Lei Geral de Proteção de Dados) vai vigorar em breve, o que acarretará advertências e multas se essa situação realmente ocorrer.
• Utilização inadequada dos recursos
A ausência da Gestão de TI, que proporciona melhor administração e maior segurança, irá oferecer uma porta de entrada para sistemas e e-mails maliciosos, além do sequestro de dados. É essencial que haja uma análise para implementação de recursos de proteção.
Conte com a Diferenciall para obter serviços eficientes de Gestão de TI
Não é uma tarefa fácil gerenciar os recursos tecnológicos de uma instituição de ensino. Por isso, evite realizar essa atividade com colaboradores que não tem conhecimento no assunto, pois você pode amargar perdas financeiras catastróficas. Uma equipe com conhecimento do assunto e atualizada é a melhor forma de conduzir esse processo.
A Diferenciall possui mais de 10 anos de experiência no mercado de Gestão e Tecnologia, podendo alinhar essas duas áreas com maestria. Implementamos as melhores práticas para obter retornos surpreendentes para nossos clientes. Entre em contato conosco e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos montar um plano de Gestão de TI de acordo com as necessidades do seu negócio.
Baixe grátis nosso e-book completo
Guia para proteção da sua
empresa contra ataque
de Ransomware
Acesse informações gratuitas da equipe da Diferenciall
para você ter novas ideias e transformar o seu negócio.
Conheça os 5 pilares da Segurança da Informação
Informamos neste post os 5 pilares da Segurança da Informação. A informação de seus clientes, produtos e serviços é um dos ativos que você deve prezar, principalmente em relação ao seu armazenamento e proteção. O bem mais valioso da sua empresa deve ser protegido por esses aspectos. Confira! ler mais
Quais são os riscos e vulnerabilidades que justificam o investimento em Segurança da Informação?
As informações da sua empresa estão em diversos lugares e a segurança depende de alguns fatores que devem ser monitorados por uma empresa especializada em Segurança da Informação. Conheça as principais ameaças pela falta de um plano…
ler mais
A importância da segurança da informação para a sua empresa
Saiba quais são os problemas que você pode ter pela falta de Segurança da Informação e algumas atividades que asseguram a proteção necessária para seu escritório. Destacamos itens importantes a ser levados em consideração para um armazenamento seguro de dados… ler mais