Conheça as 10 principais falhas de segurança na sua instituição de ensino

Aproveite a pausa para revisar as falhas de segurança do seu colégio ou curso

Às vezes estamos tão focados em nosso negócio que não percebemos brechas que podem desestabilizá-lo. A segurança da tecnologia da sua instituição de ensino é fundamental para a prosperidade do seu negócio. Diversos prejuízos podem ser consequência de vazamento e perda de dados dos seus estudantes e colaboradores.

Portanto, aproveite esse período de paralisação para deixar a tecnologia utilizada para otimizar os processos da sua instituição de ensino blindada. A melhor maneira de descobrir as demandas específicas é por meio de uma consultoria especializada, que vai analisar todas as vulnerabilidades existentes.

Saiba que esse serviço é altamente acessível tanto para pequenas quanto para médias empresas de ensino. É possível criar um projeto personalizado para a sua organização, com valores condizentes ao investimento possível, levando em conta a fase do seu negócio. Confira abaixo 10 falhas de segurança mais comuns em colégios, faculdades, cursos e similares:

1) Falta de diretrizes claras de segurança para os colaboradores

Além da ausência de treinamento de um funcionário, pode não haver uma Política de Segurança determinada pela instituição de ensino em relação a problemas comuns como atualizações, exclusão de arquivos, downloads, visualizações de websites, entre outras atividades que prejudicam o negócio. É essencial que diretrizes sejam criadas para evitar ou conter imprevistos.

2) Acidentes como incêndios e enchentes

Cuidado se você possui todas as informações da sua empresa em meio físico, seja nos computadores ou servidores instalados dentro da sua sede. Se não houver backup na nuvem, por exemplo, você pode perder todos os dados se ocorrer um desastre como incêndio ou enchente.

3) Falta de atualização dos softwares

Uma das vulnerabilidades típicas de instituições de ensino são a falta de uma rotina de atualizações de programas instalados nos equipamentos. Essa situação abre brechas para invasão de hackers, que podem sequestrar, deletar ou até vender as informações para seus concorrentes ou no mercado negro.

4) Ausência de ferramentas de segurança

Alguns dispositivos de segurança são fundamentais para proteger um equipamento com acesso à internet, seja ele um computador, tablet ou celular. O anti-vírus e o firewall, por exemplo, protegem os dados contidos nesses equipamentos de ameaças externas como malwares, worms, entre outros. Como os softwares, eles devem ser igualmente atualizados em determinado período para manter a proteção.

5) Acessos abertos em servidores e computadores

Para maior segurança, é vital que haja uma hierarquia de acessos. Se as permissões ficam liberadas para todos, uma tragédia pode acontecer, literalmente! Principalmente se não há pessoas com habilidade para mexer nos sistemas e arquivos. Uma simples listagem com nome e endereço completo dos alunos pode causar um alto estrago financeiro e de imagem na sua instituição de ensino.

6) Ausência de backup dos arquivos

É importante que os arquivos adicionados e modificados tenham uma cópia de segurança, de preferência na nuvem. Isso evita a perda de informações com situações como travamento ou demais problemas no equipamento, por exemplo. O gestor de Ti deve ter controle e manter as diretrizes constantemente monitoradas.

7) Manutenção das máquinas

Imprevistos podem acontecer a todo momento, mas com a análise regular dos equipamentos da sua instituição de ensino, as falhas de segurança ou de hardware serão minimizadas. Evite ter que gastar em um novo maquinário quando você não está preparado para isso. O melhor é evitar transtornos mais sérios.

8) Migração lenta ou inexistente para a nuvem

Hoje os sistemas em nuvem são seguros e oferecem funcionalidades mais avançadas do que programas offline. Portanto, você pode realizar a migração protegida das suas informações para esse local. Todos os dados ficam mais seguros porque não se encontram apenas no físico, mas também no virtual, onde existe a possibilidade de ter criptografia e cópia de segurança.

9) Falta de treinamento

Todos os colaboradores devem ser treinados sobre como manusear as tecnologias da empresa antes de realizarem as suas atividades de trabalho principais. Contudo, sabemos que, na maioria das vezes, a pessoa recebe suas tarefas e senta em sua respectiva máquina para trabalhar. Mude essa rotina para evitar falhas de segurança e ou perda de arquivos.

10) Envio de informações em meios inseguros

É normal que haja envio e recebimento de dados por meio de uma internet que nem sempre está segura. O firewall, por exemplo, é um dispositivo de segurança que pode bloquear acessos não autorizados. Outras formas de ter mais proteção é por meio da disponibilidade de VPNs, senhas complexas e criptografia de ponta a ponta.

Conte com a ajuda da Diferenciall para minimizar as falhas de segurança da sua instituição de ensino

Nossa equipe está trabalhando remotamente para atendê-lo mesmo à distância. Vamos elaborar um plano completo para o seu negócio ficar mais seguro e ter suporte disponível para os momentos de emergência. Entre em contato e solicite uma conversa com nossos especialistas.