Qual é o melhor e-mail corporativo para meu escritório de advocacia?

Saiba o que considerar ao escolher um e-mail corporativo

O e-mail corporativo com o domínio do seu negócio é mais um passo para formalizar o seu negócio. Além disso, é necessário possuir um cliente de e-mail que se encaixe nas necessidades do seu escritório de advocacia. Se você já sofreu com falta de espaço na sua caixa, provavelmente sabe do que estamos falando.

Mas não é só isso. Há fornecedores de e-mails corporativos que oferecem não apenas esse serviço como outros acoplados e que são úteis para o seu dia a dia e ainda vão gerar economia e aumentar sua produtividade. Um exemplos são os planos do Microsoft 365, que são ideais para pequenas a grandes organizações.

Organize a comunicação do seu escritório de advocacia e otimize os processos internos e externos

Um e-mail corporativo eficiente é importante para as atividades internas, entre os colaboradores e externas, entre clientes, fornecedores e prospects. Portanto, verifique alguns aspectos antes de comprar a licença de um cliente de e-mail. Confira abaixo o que você deve considerar para acertar na escolha:

• Espaço de armazenamento

É necessário que a cota do e-mail corporativo do seu escritório de advocacia contemplem as demandas do dia a dia, como por exemplo, o recebimento de anexos. Com o tempo a caixa fica cheia, impossibilitando que seus clientes, fornecedores e prospects possam entrar em contato com a sua equipe. A falta de espaço é um problema comum nas empresas.

• Segurança do e-mail

É interessante que o cliente de e-mail tenha ou seja possível a contratação de uma proteção contra problemas como o spam e o malware. A Microsoft possui cinco SLAs (Service Level Agreement) com garantia financeira que confirma a ótima qualidade do serviço, o que inclui proteção contra 100% dos vírus conhecidos e 99% do spam.*

• Demais recursos adicionais inclusos

Verifique se há serviços na nuvem que vão impulsionar a produtividade do seu escritório de advocacia e também vão proporcionar um menor custo geral na aquisição de programas. A Microsoft possui planos com aplicativos premium do Office como Word, Excel, Power Point, entre outros.

Além disso, você terá armazenamento de arquivos em nuvem e chat com plataformas seguras e acessíveis. Outra vantagem é a opção de realizar reuniões online, seguindo a tendência do home office e atendimento de clientes em outros estados ou até países. Não tenha fronteira para fechar um negócio.

• Reputação da empresa

Por fim, obtenha a melhor infraestrutura de e-mails corporativos para o seu escritório de advocacia com uma empresa que tenha experiência no assunto e que seja referência no mercado.

Implemente o e-mail corporativo do seu escritório de advocacia com profissionais de TI experientes

É fundamental que a criação e implementação do e-mail corporativo na sua organização seja realizado de forma planejada e com profissionais qualificados. Além disso, agregue o serviço de Suporte de TI para evitar ou diminuir problemas imprevistos que possam surgir durante a rotina de trabalho.

A Diferenciall possui uma equipe de técnicos de TI especializados em oferecer suporte de qualidade e ágil para a resolução de questões relacionadas ao e-mail corporativo. Evite que essa ferramenta seja um obstáculo para a comunicação do seu negócio e torne-a a fonte propulsora de novos negócios e fidelização dos seus clientes. Agende uma conversa com nossos especialistas!

*Verifique conosco se estas condições ainda estão em vigor, antes do contratar o seu e-mail corporativo Microsoft.