Torne a tecnologia a sua aliada para fazer evoluir a sua organização

A tecnologia é uma maneira de oferecer vantagens como redução de despesas, otimização dos processos, proteção de informações, entre outros. Ter a sua disposição uma equipe de Suporte de TI é vital para o setor contábil se aproveitar destes benefícios da melhor forma possível.

Vamos mostrar hoje neste artigo como o serviço de Suporte de TI para Contabilidade periódico pode manter a rotina contábil tranquila e assegurada quando há uma emergência relacionada à tecnologia e também atividades básicas, mas importantes, como atualização de softwares e configurações de e-mail.

Como o Suporte de TI para Contabilidade pode alavancar a sua empresa?

1) Segurança da Informação

Em tempos atuais, cuidar da segurança da informação é importante, já que vai entrar em vigor a nova Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) no Brasil a partir de agosto de 2020. Ela dispõe que todos os dados de usuários sejam autorizados e que haja medidas para proteger essas informações, além de outras normas que devem ser seguidas.

O Suporte de TI para Contabilidade auxilia na instalação e manutenção de dispositivos de segurança como o firewall, que serve como um filtro que controla o tráfego de dados entre a rede e o computador ou smartphone, por exemplo. Só dados seguros podem ser autorizados.

2) Redução de despesas

A tecnologia é uma ótima aliada para reduzir custos, já que recomenda a utilização de programas que otimizam as rotinas do escritório contábil. Conte com técnicos experientes no assunto para indicação de ferramentas que vão agilizar e facilitar os processos do seu negócio.

Tendo uma equipe de Suporte de TI para Contabilidade por perto, você evita retrabalho, problemas como advertências e multas por alguma incongruência em uma atividade que pode ser automatizada e consegue redução de pessoas que realizam tarefas simples em seu escritório.

3) Otimização de tecnologias

O time de técnicos especializados em tecnologia da informação pode revisar as tecnologias que você possui atualmente para sugerir mudanças e novas compras. Nem sempre é possível receber informações confiáveis de outras pessoas e até veículos de comunicação. Por isso, ter a orientação de uma pessoa que trabalha com essas tecnologias no dia a dia é mais proveitoso.

Isso porque ela vai saber na prática como o software ou dispositivo de segurança realmente funciona na prática. Além disso, sabe reconhecer os fornecedores do meio que são mais confiáveis para você realizar uma compra certa de programas e sistemas na sua área de atuação.

4) Suporte ágil

Por fim, o fechamento de um contrato com uma empresa especializada em TI evita que você demore para resolver os complexos problemas provocados pela tecnologia, como faltar atualização de software, ter que enfrentar um vírus, lidar com vazamento de informações, entre outros transtornos.

Todas essas situações podem ser prevenidas pela atuação firme e certeira de uma Suporte de TI para Contabilidade qualificada que conheça as demandas e a rotina do seu escritório e que tenha pessoas confiáveis nas horas de emergências, para que o cenário não piore mais ainda!

Agende uma visita dos especialistas da Diferenciall e saiba mais sobre o Suporte de TI para contabilidade!