Problemas no home office pela falta de segurança e proteção dos dados

Além de implementar o home office, é essencial pensar nos transtornos e preveni-los

O home office é uma modalidade de trabalho mais segura em questões de saúde, principalmente por causa do coronavírus, mas nem sempre de tecnologia. Infelizmente a atividade não é apenas levar o computador ou dispositivo mobile da empresa para casa. Há de se ter consciência de que é necessário reforçar a proteção, evitando transtornos que causam prejuízos.

Uma crise mundial surgiu com o aparecimento de um vírus chamado COVID-19. Provavelmente você já acompanha todas as notícias que são transmitidas pelos jornais, redes sociais e grupos de Whatsapp. Se você tem empresa, ajude a encurtar esse problema com a ajuda da quarentena recomendada e da efetivação do home office.

Contudo, lembre-se que é necessário tomar medidas de segurança tanto para a saúde dos seus colaboradores quanto para a proteção dos dados do seu negócio. Já falamos sobre as ferramentas de defesa nesta matéria. Agora, vamos mostrar como a sua organização é afetada se você não efetivá-las no trabalho remoto.

Transtornos pela falta de segurança de TI no home office

1) Perda ou comprometimento dos dados

Se o sistema estiver vulnerável, ele pode abrir caminho para ataques cibernéticos. Isso provoca a perda de dados e retrabalho da equipe. A falta de backup para a proteção dos arquivos é uma falha grave para as ferramentas de tecnologia do seu negócio. Evite esse problema, que também provoca perda de confiança dos seus clientes.

2) Brechas para falhas humanas

Errar é humano, mas alguns transtornos podem ser prevenidos. A principal ação é o treinamento do colaborador sobre não clicar em links desconhecidos, reconhecer e-mails estranhos, ter diretrizes de segurança contra mudanças em programas, gravação e exclusão de arquivos.

3) Entrada de vírus e outras ameaças

A falta de atualização e configuração correta de softwares pode gerar vulnerabilidades no home office. Isso promove a liberação involuntária de ameaças cibernéticas como vírus, ransomwares, spywares, entre outros riscos que afetam os dados acessados da sua organização.

4) Situações ocasionadas pela ausência de Política de Segurança

Mesmo que seja em caráter de urgência, algumas normas e regras devem ser delimitadas antes da liberação do home office. Nem sempre isso é possível, mas você pode enviar um comunicado rápido aos seus colaboradores com orientações de segurança sobre o acesso remoto.

E os problemas só começam com todo esse cenário listado acima

Não é alarmismo se preocupar com a segurança de dados da sua empresa. Porque, quando a situação acontecer, é necessário agir para evitar prejuízos. É primordial pensar em todos os cenários iniciais para se programar. O custo do investimento em segurança é infinitamente menor do que o dos danos.

Confira alguns deles abaixo:

• Tentativa de recuperação de dados
• Advertências e multas
• Prejuízos financeiros
• Perda de clientes

Conte com os especialistas da Diferenciall para ajudar na implementação da segurança no home office

Evite deixar essa atividade na mão de terceiros sem experiência. Entre em contato com a nossa equipe e conheça as soluções que podem ser aplicadas no seu negócio. Evite que o home office torne-se um problema e não uma solução. Com ações eficientes você consegue manter a produtividade e segurança da sua empresa.