O último semestre chegou: como planejar o budget de TI para o ano que vem?

Buscar maneiras de agregar valor para o negócio é sempre uma importante tarefa para gestores e empreendedores e, dentro desse escopo de estratégias está o planejamento do budget para aquisição de novas tecnologias.

Contudo, ao passo que realizar esse planejamento de maneira inteligente é crucial para o bom andamento do negócio durante o resto do ano, não é lá das tarefas mais simples, afinal envolve uma série de análises, como por exemplo, o nível de recursos do negócio que necessitam se manter abaixo dos benefícios adquiridos por ele ao longo do ano.

O que estamos tentando explicar é que para o negócio ser capaz de dar andamento a um novo projeto de infraestrutura de TI, não basta apenas contar com recursos financeiros reservados para isso e muito menos traçar o orçamento anual da empresa sem levar em consideração os investimentos em tecnologia, fundamentais para se manter de forma competitiva em um mercado onde a transformação não é só necessária, é a regra que define o sucesso ou o fracasso de companhias.

Além disso, empresas estão sempre em busca de crescimento e de baterem suas metas, ou seja, é necessário faturar mais e consequentemente vender mais.

Esse crescimento aumenta a complexidade de processos e aumenta problemas, questões que impulsionam e pressionam gestores a investir em melhorias para que as operações não se tornem onerosas e improdutivas, ou seja, mais uma vez investir em tecnologia.

Estamos no ultimo semestre do ano e isso significa que é hora de inciar o planejamento do budget destinado a TI para o ano que vem.

A sua empresa sabe exatamente por onde começar? Não? Não se preocupe, nós iremos te indicar os principais passos!

Passo 1: projeção de crescimento

O primeiro fator que deve ser analisado é qual a projeção de crescimento da empresa para o próximo ano.

Fazer isso é essencial para alinhar o budget destinado a TI ao crescimento da empresa e também como traçar o apoio tecnológico para o mesmo.

Além disso, para um crescimento e um planejamento estabilizado, o ideal é determinar o budget de TI com base no faturamento do último ano.

O resultado é um negócio que saberá o orçamento suficiente para trocar e atualizar equipamentos, sustentar os processos que já existem e executar novos possíveis projetos que serão demandados.

Passo 2: analise as demandas do negócio

Entender a demanda de crescimento anual do negócio é outro fator importante. Isso porque é essa análise que vai determinar quanto a empresa deverá destinar de budget para a área de TI.

Se uma companhia prevê um crescimento agressivo, se ela possui uma meta alta quando se trata do seu crescimento para o ano subsequente, então o budget disponibilizado deve ser igualmente agressivo.

Isso porque quanto maior a meta, maiores as modificações nos processos e maior a necessidade de contar com tecnologias que suportem essas mudanças, ou seja, quanto maior a demanda de crescimento, maior a demanda de novos projetos.

Cada vez mais os lideres de TI precisam de conhecimentos financeiros, sobre análises de riscos e mais do que isso, possuir um profundo conhecimento sobre o negócio e seus processos.

O budget de TI serve para manter a empresa dentro do mercado e para que ela se mantenha tecnologicamente atualizada e competitiva em um mercado que a cada dia cobra uma posição diante da transformação digital. Fazer isso sem uma análise aprofundada significa riscos e possíveis prejuízos futuros.

Passo 3: acompanhar as tendências do mercado

Apesar de existir uma série de novas tendências surgindo a todo momento no mercado de tecnologia, sempre há aquelas que não “saem de moda” e nunca podem ficar de fora do planejamento corporativo. Nuvem e segurança são bons exemplos disso, e são ainda mais eficazes quando o suporte envolvido é capacitado a atuar de maneira proativa e não apenas reativa.

Por isso, caso sua empresa ainda não esteja na nuvem e/ou não utilize ferramentas apropriadas para automatizar a segurança de TI, de modo a prever – e não apenas combater – ameaças e falhas de rede – chegou a hora!

Nos próximos artigos do nosso blog, nós falaremos melhor sobre cada uma delas.

Para um crescimento ordenado e de maneira segura é importante contar com alguém que realmente entenda do assunto. Esse é o papel da Diferenciall!

Nós atuamos como um importante parceiro do seu negócio, oferecendo todo o suporte em TI e levando as melhores soluções e os profissionais mais qualificados para que a sua empresa possa crescer com tranquilidade e segurança! Fale conosco e saiba como podemos auxiliar a sua empresa.